Sika拥有集团范围,文化丰富成熟和综合合规管理系统(CMS)。本集团追求全面遵守方法。因此,在“公司人力资源符合性”的联合领导下,将合规和人力资源职能置于“公司负责人”下。HR和合规的由此产生的共生极大地促进了整个组织中的合规举措,在整个组织中,各种等级,功能和地理区域。五项核心活动有助于进一步加强2020年的锡卡公司CMS。

遵守审计计划的设计

Sika的CMS依赖于三个密切相关的核心活动的生命周期:防止 - 检测 - 回复和调整。在检测违规行为的范围内,2020年公司人力资源&遵从性开发了建立合规审计计划的必要基石。与集团级别的其他保证职能密切合作,包括内部审计,法律,金融,EHSSQ(环境健康 - 安全 - 可持续性 - 质量),采购和研发,企业人力资源和合规设计了“合规自我评估”调查问卷总经理(GMS)。

调查问卷瞄准三个目标:为有针对性的合规审计识别“高风险”和“焦点实体”;监控所有SIKA实体的合规性要求的本地实施;并与上述保证职能及其审计活动密切安排。

为了降低复杂性,它被分成了两部分。第1部分被推出并在Q4 2020中完成,100%的反应速率(123克GMS中的123个)。它专注于五个合规风险领域:(i)诚信/讲话文化,(ii)反腐败,(iii)反垄断,(iv)第三方风险和(v)ehssq。根据收到的反馈,可以识别出于迫切需要对这五个主题进行干预或后续的迫切需要进行干预或后续的“高风险”区域和“焦点实体”。第2部分将在2HY 2021中推出,重点关注与采购,研发,金融和人力资源相关的合规性要求。

开发重点培训举措

2020年全年以及由于2019冠状病毒病,旅行限制大大降低了现场合规培训的可能性。因此,公司HR & Compliance决定重点发展一些在线培训。

Sika在2019年的内部风险分析表明,促进锡卡雇员关于反腐败和利益冲突的意识可能有助于防止未来的合规案件。因此,随着Sika的最高管理层的支持,公司人力资源和合规设计了一个新的ABC电子学习,它嵌入了关于价值观和领导力的更广泛的运动。该活动将在Q1 2021上推出,在一组范围内。竞选材料,包括新的反腐败电子学习,将转化为十几种语言。While the campaign aims at reaching all of Sika’s nearly 25’000 employees, the anti-corruption and conflict of interest e-learning is targeting only the group of Sika employees chiefly exposed to those risks, including Sika Senior Managers, GMs, and the members of the Sales, Procurement and R&D functions.

2020年的第二次培训倡议专注于与企业融资密切合作的锡卡现行反欺诈在线培训的修订。这项电子学习旨在提高对网络欺诈的认识,主要是那些最暴露于网络风险的员工。预计将在2021年半年半年内推出。

自动制裁筛查工具的实施

全球交易,锡卡需要遵守广泛的贸易制裁。2020年,Sika启动了SAP-GTS的集团范围内实施(全球贸易服务)。SAP-GTS允许在精选的“制裁派对列表”(SPL)的基本上自动化的数字化筛选。Sika’s IT team, in close cooperation with the SAP Business Team and Corporate HR & Compliance, currently is developing the project design for a progressive global rollout of automated SPL checks to all Sika entities, including those not yet using SAP (roughly 75% of all entities). Project implementation is expected to start in Q2 2021.

年度GRI确认收集

每个财政年度,普通管理人员都需要填写并签署“GRI合规性确认”。通过数字化问卷,2020年的公司合规再次试图从所有普通管理人员获得关于基本环境,反腐败,反垄断和劳动法的所有普通管理人员在每个实体上实施的核心合规政策和手册,并提供了充足的信息和培训他们的员工。

行为守则

Sika的行为准则要求所有员工遵守适用的法律法规。在Sika经营的所有地点,严禁奴隶,强制或童工受到严格禁止。行为准则有44种语言。

有效的案例管理

解决合规性案例有助于Sika不仅要检测可能的风险领域,还可以立即解决目标措施。锡卡确定基于内部和外部投诉的合规案例。投诉通过多个渠道升级为公司人力资源和合规性,包括Sika的举报人平台(“Sika Trust Line”)允许匿名报告。外部各方可通过联系管理或公司遵守方式报告不当行为。2020年,企业人力资源&合规收到了60名投诉。投诉触发了44项内部合规性调查。在23例之前,可以证实不当行为的指控。17个案件无法证实。4例仍在调查中。

2020年遵从性调查的分析允许以下结论:

  • Sika的报告人数(60)并确认/证实(23)
    遵守情况非常低,考虑公司的规模。
  • 大多数调查(80%)以人际张力(17)或欺诈行为为中心(18)。
  • 匿名提交的23个报告中,只能证实1(4%)。
  • 西卡员工仍然是公开举报不当行为的主要渠道。在他们升级的18起事件中,有12起(66%)可以证实。18例中有11例由业务人员报告(第一行),5例由保证部门报告(2n线)和2通过内部审计(3rd.线)。
  • 外部合作伙伴是第二个重要报告来源。其中13项外部投诉带来了我们注意的,得到了​​10(77%)。
  • 在23例之内,施加了制裁(7个警告信,15个解雇)。因此,对严肃制裁的征收证实了Sika对合规性违规的零容忍以及惩罚的整体一致性。