披露103-1:材料主题及其边界的解释

西卡对待反竞争行为的方法是基于行为准则这要求公司和所有员工在市场上公平行事，无论是对-à-vis客户和供应商，并符合适用的卡特尔和反托拉斯法。

《公平竞争行为守则》明确规定:

在面对-à-vis客户和供应商时，行为表现为导向和公平。

  • 不要与竞争对手就策略、价格、市场、客户、产品、生产或其他市场敏感方面进行任何形式的讨论、同意或合作。
  • 不同意西卡的客户转售价格。
  • 事先与公司法律顾问或当地法律顾问检查任何敏感义务(如排他性、竞业禁止、合资企业)。
  • 不要滥用市场主导地位。

我们希望完全遵守适用的卡特尔和反托拉斯法。这尤其涉及与竞争对手就价格或其他市场敏感方面进行的任何讨论或达成的协议。必须特别注意非正式集会、会议、贸易展览会和贸易协会的会议或涉及可能的收购机会的讨论。在允许与竞争对手接触的范围内，他们必须作为一个原则由西卡的高级管理人员管理。

披露103-2:管理方法及其组成部分

为了支持总经理履行合规职责，我们制定了一份“合规清单”，并定期发放。检查表列出了最小化遵从性风险的最低要求和最佳实践。这是一个工具，允许总经理衡量他们的公司遵守西卡的行为准则和确定的最低要求，监测确定的风险，预防和发现不当行为，并计划纠正措施。公司合规部门定期审查和改进检查清单，使其与新引入的最低要求保持一致，并使其尽可能有效。2019年期间，在外部顾问的支持下，对清单进行了彻底审查，并通过自我评估问卷进行了补充，作为风险评估工作的一部分，这将导致新的合规审计计划的范围。经董事会审计委员会批准后，更新后的合规清单计划于2020年推出。

披露103-3:管理方法的评价

西卡通过以下方式评估其管理方法:

  • 监控: Sika会根据既定的事件反应程序(见下文)，调查反竞争行为的举报案件，并采取任何纠正措施。已确认的案件和采取的行动由合规职能部门跟进，并每年向董事会审计委员会报告。管理方法也相应调整。
  • 评估审计结果:小组审核结果落实于管理系统内，并定期提出跟进报告，以找出根本原因及监察改善情况。
  • 调查:内部审计员定期进行审计，并对涉嫌的反竞争行为进行审计。所有关于西卡公司潜在的反竞争行为的报告都会根据适用的法律进行调查和适当的跟进。制定了一套标准的事件报告和反应程序，以指导西卡公司管理层在发生可疑犯罪行为或重大不当行为时应遵循的程序。高度敏感的事件和犯罪行为，如反竞争行为案件，必须报告并上报给集团合规官，无论来源如何。通过西卡信托线产生的反垄断报告将自动转发给执行和/或监督调查过程的集团合规官。梅卡信任热线(提供35种语言)是一个独立的举报平台，全天候开放，是一种匿名举报工具。报告都是匿名的，保密的。我们有严格的不报复政策。
  • 法规遵循案例概述:西卡集团合规主任定期向董事会审计委员会报告已知的合规案例和所采取的纠正措施。
  • 总经理简报会总经理会定期接受有关公司反竞争行为要求的指导和简报。除了全集团的合规意识提高运动外，2019年，公司法务和集团合规组织的成员还就反垄断和合规事项培训了450多名经理。

西卡根据目标的实现情况监测和评估其管理方法的有效性。已经审查了管理办法并作出了相应的调整。